Las 10 mejores estrategias de gestión del tiempo cuando se trabaja de forma remota

 

Al comenzar el trabajo remoto, es esencial utilizar una de las estrategias de gestión del tiempo. Una de las primeras cosas que se notan es que hay que maximizar los niveles de autodisciplina y productividad para cumplir con las tareas de las que se es responsable, ser fiel a los plazos asignados y hacer el trabajo diario para entregar un trabajo de calidad.

Todo este escenario nos dice lo importante que es tener buenas estrategias de gestión del tiempo cuando se trabaja a distancia, ya sea para una empresa, como nómada digital o como freelance. Ahora tú y sólo tú eres el encargado de poner en marcha las mejores técnicas de gestión del tiempo para conseguir tus objetivos de trabajo de forma efectiva y, al mismo tiempo, cuidar tu propio tiempo y espacio personal para desconectar.

En medio de esta necesidad de cultivar la productividad en el trabajo a distancia, hoy te invitamos a aprender y explorar 10 técnicas efectivas para manejar tu tiempo cuando trabajas de forma independiente y sientes que eres tú quien está llevando a cabo las tareas del día y no tú.

¿Listo? ¡Abre tu calendario y empecemos!

La regla de las tres tareas

Es una técnica de productividad y la gestión de tareas es muy sencilla, especialmente si trabajas en modo independiente. Y no hay nadie superior a ti que asigne un nivel de prioridad a las tareas que debes realizar, sino que eres tú el encargado de hacerlo.

En este caso, el único paso a seguir es comenzar cada día proponiéndote hacer sólo las tres tareas más importantes del día, aquellas que sólo una vez completadas te permitirán seguir con el resto de tus responsabilidades. Una vez que las hayas completado, puedes pasar al resto, pero si no, es mejor hacer un esfuerzo para completarlas.

Hay muchas formas de priorizar que generalmente dependen mucho de las tareas pendientes que tienes per se, por ejemplo, se pueden ordenar por nivel de proximidad con respecto al momento de entrega, por la cantidad de esfuerzo que implica, la retribución económica que representan, etc…

«Come una rana» Haz la tarea más pesada de la lista

Lo mejor de esta estrategia de gestión del tiempo es que no hay que comerse literalmente una rana para ver resultados exitosos.

La premisa es simple: imagina que la tarea más complicada que tienes en tu lista de tareas pendientes es una rana gigante a la que no quieres enfrentarte, pero aun así te pasas todo el día pensando por qué no te atreves a hacerlo, buscando excusas o haciendo otras actividades menos relevantes, pero al final, siempre tendrás la obligación de enfrentarte a ella.

¿La tarea más pesada de la lista? Es tu rana, y si no quieres perder el tiempo pensando todo el día en lo desagradable que es, no tienes más remedio que atacar lo antes posible y ahorrarte todos esos momentos de pensar demasiado en lo difícil que sería hacerlo.

En resumen, la próxima vez que te enfrentes a una tarea pendiente que parezca demasiado difícil, ataca temprano en el día y el resto sería pan comido (o rana de comida).

Técnica Pomodoro

Esta es una de las técnicas de gestión del tiempo y productividad más conocidas, generalmente ideal para aquellas tareas en las que no puedes concentrarte durante largos períodos de tiempo, ya sea porque estás distraído o quieres hacer otra cosa.

Con la técnica del pomodoro se obtiene lo mejor de ambos mundos: tener tiempo para cumplir con las responsabilidades y tener espacio para descansar o distraerse.

El proceso es simple:

РPoner un temporizador en tu tel̩fono para que suene despu̩s de 25 minutos.

РComprom̩tase a usar esos 25 minutos para concentrarse en lo que necesita hacer.

– Una vez completado el ciclo, programe un descanso de 5 minutos en el que pueda estirarse, hidratarse, tomar un descanso de la pantalla, responder a mensajes en espera, etc.

РContin̼e este ciclo hasta que haya alcanzado una racha de cuatro ciclos repitiendo el proceso anterior, una vez en ese punto puede permitirse un descanso de 20 o 25 minutos y luego volver al trabajo.

Una de las ventajas de esta estrategia es que es tan popular que encontrarás muchas aplicaciones para móviles con el reloj programado para usar automáticamente o incluso opciones en la web.

Bloqueo de tiempo

Si está interesado en usar uno vida estructurada, tienes que empezar por tomarte un tiempo estructurado, esto es exactamente lo que puedes lograr con Bloqueo de tiempo, un técnica de productividad En el cual anotas las actividades que debes realizar en un horario, asignando con anticipación las franjas horarias y límites que le dedicarás para su elaboración.

Como ves, esta técnica está muy ajustada a estilo clásico de horario de colegio o universidad, con la diferencia de que esta vez, solo tú tienes la autonomía para decidir y organizar tu tiempo de la forma más adecuada para ti.

Si tu quieres saber cómo usar el bloqueo de tiempo para organizar un día de trabajo remoto perfecto, asegúrese de leer esta guía para ser más productivo usando bloques de tiempo, Bloqueo de tiempo.

Aprovecha tu «hora punta»

El tipo de trabajo tradicional, con horarios de ocho horas estrictamente establecidos, ha creado el concepto general de que todas las horas del día son productivas, desde la mañana hasta la tarde; sin embargo, una de las características más notables a la hora de analizar de cerca la cuestión de la productividad personal es que no todas las personas son productivas durante las mismas franjas horarias.

Si se tiene la posibilidad de trabajar en remoto, es muy recomendable darse el espacio para analizar las «horas punta», esas zonas del día en las que parece que se puede trabajar con más energía y sentir que el ninja se lleva a las pistas con un flujo de trabajo ideal.

Una vez que hayas determinado si eres más productivo por la mañana, por la tarde o por la noche, prioriza las actividades que requieren más esfuerzo durante estas «horas punta» y reserva el resto para las tareas que requieren una preparación más permisiva y flexible.

Resolviendo las cosas

Cuando se trata de estrategias de gestión del tiempo que se han hecho populares a lo largo de la historia, es imposible ignorar Doing Things (GTD), toda una metodología de gestión de actividades que recomendamos encarecidamente a las personas que trabajan a distancia en empresas, en puestos de dirección, de gestión media y de alta dirección.

Esta técnica particular se basa en el principio de que la cabeza está hecha para tener ideas, no para almacenarlas. Por lo tanto, su propósito es permitirle redirigir todos esos pensamientos o tareas innovadoras y pendientes que le asaltan cada día y asignarles una categoría específica «mantenerlas en un lugar determinado».

Toda la organización dependería de si son realizables ahora o si tienen que hacerse más tarde, si tardan poco tiempo en completarse o si tardan mucho tiempo en completarse, etc.

Se trata de un modo de organización especialmente adecuado para personas con una gran carga de trabajo y compromisos en su vida laboral.

Trabajo por lotes

El trabajo por lotes es una estrategia de productividad perfecta si tienes que procesar varias tareas cada día que siguen una estructura repetitiva, es decir, materiales que puedes automatizar.

Por ejemplo, si en un día tienes que responder a correos electrónicos, escribir tres artículos y hacer una serie de llamadas a los clientes, con el trabajo por lotes pasas una hora entera dejando todos los correos electrónicos en tu bandeja de entrada para que sean procesados adecuadamente, entonces escribes la estructura de cada artículo, escribes el contenido de cada uno en secuencia y haces las llamadas a los clientes de una sola vez.

A veces, utilizamos la gestión de tareas pendientes saltando de una a otra, pero si se tiene la oportunidad de trabajar por lotes, se verá que parece ser aún más rápido para asumir la responsabilidad y su cerebro, que tiene que centrarse en una sola tarea repetitiva, puede concentrarse más fácilmente.

La regla 80/20

Con esta estrategia, puede priorizar sus responsabilidades como teletrabajador, dedicando su mejor tiempo, energía y dedicación a las responsabilidades que generen más resultados.

La regla es simple: antes de empezar el día, pregúntate siempre qué 20% de lo que haces genera el 80% de los resultados que quieres conseguir. Sólo tú sabes la respuesta, pero te daremos ejemplos más concretos:

– Si el 80% de los ingresos que generas provienen del 20% de tus clientes, da prioridad a hacer el trabajo para esos clientes en lugar del resto.

– Si el 80% de los proyectos o clientes que obtienes provienen de sólo el 20% de las acciones que realizas para promocionar tu producto o servicio profesional, céntrate más en reforzar la estrategia que realmente funciona y elimina o reduce el resto.

Esta técnica es muy recomendable, por ejemplo, si eres autónomo, has montado tu propio negocio y estás tratando con varios clientes y proyectos mientras te quedas mucho tiempo, te interesa canalizar las energías hacia lo que realmente vale la pena.

Siga la «Ley de Parkinson»

La ley de Parkinson es una regla según la cual «un negocio inacabado tiene la capacidad de expandirse o contraerse para adaptarse al tiempo del que disponemos».

Esto significa que, si se le asignan 8 horas de trabajo en el momento para hacer una serie de tareas, pero resulta que esta serie de tareas en realidad sólo implica gastar 2 o 3 horas de su tiempo, lo más probable es que el cerebro todavía se relaje y consuma las 8 horas de tiempo disponible para hacerlas, en lugar de centrarse realmente en completarlas en el tiempo que llevan.

Este patrón se repite si no lo haces: si tienes 2 o 3 horas para hacer tareas que normalmente harías en un día de 8 horas, ya sea porque hay presión por parte del cliente o de tu jefe, tu cerebro se concentrará en completar esa tarea lo antes posible.

La ventaja es que, si eres un trabajador autónomo, un nómada digital o un trabajador a distancia, puedes tomar el control y limitar tu tiempo para, con mucha autodisciplina, crear la ilusión de que hay una presión detrás de ti para realizar una actividad dentro de un cierto número de horas, evitando ser demasiado permisivo con tu tiempo y posponiendo las cosas. la mitad del día.

La matriz de Eisenhower

Su estrategia de gestión del tiempo se basa en un principio muy simple: cada tarea de su lista de tareas cumple uno de los siguientes criterios :

Importante y urgente: son tareas que deben realizarse inmediatamente.

Importantes pero no urgentes: Estas son tareas que necesitarán planear para más tarde.

Urgente pero no tan importante: Estas son normalmente tareas que usted puede delegar.

Ni urgente ni importante: son tareas que deben ser eliminadas.

Una vez que sepas qué tarea está clasificada, sólo tienes que priorizarla adecuadamente delegando, eliminando, planificando o ejecutando inmediatamente.

conclusión

Ahora que ya tiene una idea de cuáles son las mejores estrategias de gestión del tiempo para los teletrabajadores y en qué consiste cada una de ellas, sólo tiene que hacer el ensayo y el error hasta que descubra cuáles, solas o en combinación con otras, satisfacen sus propias necesidades como teletrabajador.

Recuerde que no todos los trabajos y los teletrabajadores son iguales, por lo que, en lugar de hablar de la estrategia perfecta como una sola opción, estamos hablando de estrategias que podrían adaptarse a cada estilo de trabajo y a cada enfoque de la productividad.

Ahora es nuestro turno de preguntar: ¿Cuál de la lista de estrategias de gestión del tiempo te llamó la atención?

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